As Vantagens da Formação nas Instalações da Organização

Para as organizações, uma formação eficaz dos colaboradores não se resume ao desenvolvimento de competências — é também importante que a formação seja relevante, prática e compatível com as exigências do ambiente de trabalho. Quando os colaboradores precisam de desenvolver as suas competências de comunicação em inglês, levar a formação directamente para a organização pode oferecer vantagens importantes.

A formação nas instalações da organização permite desenvolver os colaboradores sem os afastar do seu ambiente normal de trabalho. A formação pode ser planeada de acordo com as necessidades operacionais, adaptada aos objectivos da organização e directamente relacionada com as situações em que os colaboradores utilizam o inglês.

No caso da formação de inglês, esta abordagem oferece vantagens adicionais. Os colaboradores podem aprender em conjunto, praticar competências de comunicação relevantes e aplicar directamente no trabalho aquilo que aprendem, enquanto a organização mantém maior flexibilidade quanto ao conteúdo, horário e formato da formação.

Eis algumas das principais vantagens da formação de inglês nas instalações da organização.

Relevante para o Seu Ambiente de Trabalho

A formação pode ser adaptada ao ambiente profissional e às necessidades de comunicação específicas da organização.

Na formação de inglês, isto pode incluir a linguagem necessária para reuniões, apresentações, relatórios, emails, negociações, comunicação com clientes ou discussões técnicas. Terminologia específica do sector e situações realistas do ambiente de trabalho também podem ser incorporadas no programa.

Desta forma, a formação torna-se mais directamente relevante para aquilo que os colaboradores precisam de fazer nas suas funções.

Mais Económica

Formar os colaboradores nas instalações da organização pode reduzir os custos associados à deslocação dos participantes para um local de formação externo.

Não é necessário que os colaboradores se desloquem de e para outro local de formação, reduzindo tanto as despesas de transporte como o tempo gasto em deslocações. Quando vários colaboradores participam no mesmo programa, a organização pode também formar um grupo em conjunto, em vez de organizar formações externas separadas para cada colaborador.

Menor Interrupção do Trabalho

A deslocação dos colaboradores para fora da organização para participar numa formação pode interromper as rotinas normais de trabalho. A formação nas instalações da organização facilita a integração da aprendizagem no horário existente.

As sessões podem ser planeadas de acordo com as necessidades operacionais, o horário de trabalho e a disponibilidade dos participantes. Desta forma, os colaboradores podem desenvolver as suas competências, reduzindo simultaneamente interrupções desnecessárias das suas responsabilidades regulares.

Maior Envolvimento

A formação torna-se mais significativa quando os participantes conseguem perceber claramente a sua relação com o trabalho.

Num programa realizado nas instalações da organização, os exemplos, as actividades e as tarefas de comunicação podem reflectir situações que os colaboradores encontram no seu dia a dia. Os participantes podem discutir desafios familiares, utilizar terminologia relevante e relacionar o que aprendem com as suas responsabilidades profissionais.

Esta ligação prática pode incentivar uma maior participação e envolvimento ao longo da formação.

Trabalho em Equipa e Colaboração

A formação nas instalações da organização pode reunir colegas num ambiente de aprendizagem partilhado.

Os participantes podem praticar inglês com pessoas com quem já trabalham, trocar experiências e discutir desafios de comunicação que têm em comum. As actividades em grupo podem também incentivar a colaboração e ajudar os colegas a sentirem-se mais à vontade para comunicar uns com os outros em inglês.

Para as organizações, a formação pode assim apoiar tanto o desenvolvimento linguístico como uma melhor interacção no ambiente de trabalho.

Aplicação Imediata da Aprendizagem

Uma das vantagens práticas da formação no local de trabalho é a ligação directa entre aprendizagem e aplicação.

Os participantes podem aplicar novas competências linguísticas no seu próprio ambiente profissional. Uma técnica de comunicação apresentada durante uma sessão de formação pode ser utilizada numa reunião ou apresentação seguinte, enquanto o novo vocabulário pode ser aplicado em emails, relatórios ou discussões.

Isto reduz o intervalo entre aprender novas competências e utilizá-las no trabalho.

Horários Flexíveis

A formação nas instalações da organização pode ser planeada de acordo com as necessidades da organização, em vez de seguir o horário fixo de um curso externo.

As sessões podem ser agendadas de acordo com a disponibilidade da organização e dos participantes, com a frequência e a duração adaptadas quando necessário. Isto pode facilitar a manutenção de um programa de formação consistente em paralelo com as actividades normais da organização.

O mesmo princípio pode aplicar-se a diferentes formatos de formação. Dependendo do programa e das necessidades da organização, a formação pode decorrer nas instalações da organização, na IEC ou online.

Maior Confidencialidade

Para algumas organizações, a formação pode envolver informações profissionais, processos internos ou situações específicas do sector que não devem ser discutidas num grupo externo.

A formação nas instalações da organização permite manter o ambiente de formação dentro do próprio contexto profissional da organização. Os participantes podem trabalhar com exemplos e situações relevantes para a sua organização sem partilhar o ambiente de aprendizagem com colaboradores de organizações não relacionadas.

Isto pode ser particularmente relevante quando a formação envolve contextos profissionais sensíveis ou práticas internas de comunicação.

Acompanhamento e Avaliação Mais Fáceis

A formação nas instalações da organização pode facilitar o envolvimento dos gestores e da organização no processo de desenvolvimento.

Dependendo do programa, os gestores podem comunicar os objectivos da organização ao formador, acompanhar o progresso e fornecer feedback sobre necessidades que possam surgir. O programa de formação pode então ser ajustado quando apropriado.

Isto também facilita o acompanhamento após a formação. As organizações podem identificar áreas em que os participantes necessitam de apoio adicional e considerar formação complementar com base no seu progresso e na evolução das suas necessidades.

Uma Experiência de Aprendizagem Consistente

Quando colaboradores da mesma organização participam num programa de formação interno, podem trabalhar em torno de objectivos de aprendizagem comuns.

A organização pode estabelecer prioridades comuns para o grupo, enquanto o formador pode manter uma abordagem consistente entre os participantes. Isto pode ser útil quando uma organização pretende reforçar as competências de comunicação de uma equipa, departamento ou grupo de colaboradores.

A IEC Leva a Formação de Inglês à Sua Organização

Na International English College, a formação de inglês nas instalações da organização é concebida de acordo com as necessidades das organizações e dos seus colaboradores.

A formação pode abranger:

• Inglês Geral – desenvolvimento das competências gerais de língua inglesa e de comunicação.
• Inglês de Negócios – foco em reuniões, apresentações, comunicação empresarial escrita, negociações e outras situações de comunicação no trabalho.
• Inglês Profissional – desenvolvimento de competências de Inglês relevantes para profissões e sectores específicos.
• Curso de Gestão de Negócios – desenvolvimento de conhecimentos e competências práticas de gestão através de um programa ministrado em Inglês, baseado na experiência da IEC com o Cambridge International Diploma in Business.

Os programas podem ser realizados para grupos reduzidos, turmas institucionais ou participantes em formação executiva, de acordo com as necessidades da organização. A formação pode decorrer nas instalações da organização, na IEC ou online, proporcionando flexibilidade na forma como o programa é realizado.

Ao levar a formação para a organização, os colaboradores podem desenvolver as suas competências de comunicação em inglês num contexto directamente ligado às suas actividades profissionais. Isto pode reduzir deslocações e interrupções, apoiar o envolvimento e a colaboração entre os colaboradores e facilitar a aplicação directa das novas competências no trabalho.

Para as organizações que procuram reforçar as competências de comunicação em inglês dos seus colaboradores, a formação nas instalações da organização oferece uma forma prática de integrar a aprendizagem no ambiente de trabalho.

Interessado em Formação de Inglês nas Instalações da Sua Organização? Contacte a IEC para discutir os seus objectivos, participantes e necessidades de formação. Podemos recomendar um formato e um programa adequados à sua organização.